home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 23 / 1 / DISK2315.ZIP / DATABASE.TXT next >
Text File  |  1990-08-23  |  18KB  |  334 lines
  1.  
  2.               THE $HAREWARE MARKETING $YSTEM (c) 1990   
  3.                   (A shareware software package)
  4.  
  5.                   from Seattle Scientific Photography 
  6.                     EDITOR, JIM HOOD (206) 236-0470
  7.        MAILING ADDRESS: PO BOX 1506, MERCER ISLAND, WA 98040
  8.  
  9. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  10.  
  11.             NOTES ABOUT THE DATABASE BUT FIRST A HOT TIP!
  12.  
  13. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  14.  
  15. This file contains ESSENTIAL information describing the database file(s) 
  16. on this disk. Be sure to read ALL items of information prior to using the
  17. mailing list database! But first this special hot tip for shareware authors!
  18.  
  19. ██████ HOT TIP ██████ Here is an interesting idea: I would like to find 20 
  20. or 30 dependable shareware authors to form the Bulletin Board $HAREWARE 
  21. MARKETING $YSTEM NETWORK ($M$ Net). Here is how it works: When my shareware 
  22. package is released by myself in my city (Seattle) I mail disk copies to 
  23. 30 willing shareware authors in New York, Orlando, Sacramento, Washington DC, 
  24. etc. These people IMMEDIATLEY upload it to 10 HOT BBS systems in their city. 
  25. In exchange, EVERYONE does the same for EVERYONE else in $M$ NET. Nothing like 
  26. knowing that 300 guaranteed copies (10 BBS uploads times 30 major US cities) 
  27. of your program are somewhat simultaneously being shipped to major BBS systems 
  28. throughout America within one week for the simple cost of a little postage!
  29. And obviously there are more than 30 major American cities - if you follow
  30. the drift . . .
  31.  
  32. Contact me if you would like to participate. Key criteria: you have to 
  33. live in a large city and have routine access to the HOT BOARDS in your city. 
  34. You must be a shareware author. One author per city. No cash flow or charges, 
  35. just a common sense courtesy among authors! In future issues I will include a 
  36. database listing of members in $M$ NET within this shareware package which you 
  37. can search to see if your city is represented and thus if an opening 
  38. (for you) exists! The listing will also have the HOT BBS phone numbers 
  39. we intend to upload to which should also be useful to you as a shareware 
  40. author! This way we all get a shot at the brass ring by helping each other 
  41. at the cost of a little postage! 
  42.  
  43. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  44.  
  45.              ABOUT THE SHAREWARE DISTRIBUTOR DATABASE
  46.  
  47. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  48.  
  49.                        DATABASE FILE FORMAT
  50.  
  51. You must have a database product or spreadsheet to use this data. This
  52. package contains data files which can be loaded into products such
  53. as dBase, PC-File, Wampum, Rbase, Reflex and other popular database
  54. packages. Alternatively you can use any popular spreadsheet program
  55. which can import Lotus (tm) files in WKS (Lotus Ver 1) files. A hard
  56. drive is suggested, but the author can supply the file in smaller portions
  57. suitable for floppy drive systems if you do not have a hard drive.
  58.  
  59. The database file is supplied in a self-extracting format. DISTRIB1.EXE
  60. will unpack to produce a dBase III format file while DISTRIB2.EXE will
  61. produce a Lotus 123 (tm) WKS format file. Both files are large when unpacked 
  62. and are best unpacked from a hard drive. To unpack the files, once you 
  63. have safely copied them onto your hard drive into the same subdirectory
  64. or area as your database or spreadsheet, simply execute the command:
  65.  
  66. C>DISTRIB1  <then press return>    produces dBase format file:  DISTRIB.DBF
  67.  
  68.                       ------      or    -------
  69.  
  70. C>DISTRIB2  <then press return>    produces 123 format file:   DISTRIB.WKS
  71.  
  72. Depending on the database product you use, either or both file(s) should 
  73. import directly into your database software. Write the author of this 
  74. package if you need an unsual format or prefer an ASCII text file version 
  75. which can also be imported into many database products. For those not
  76. having a hard drive, a special "multi-part" database file is available
  77. which can be used with floppy systems. Contact the author.
  78.  
  79. The file has "live data" already inserted and ready for you to import into 
  80. your database. The data consists of lists of shareware distributors, BBS
  81. systems and computer clubs which maintain shareware libraries. Basically
  82. the list of organizations within the database is the "target audience"
  83. for your mailing or BBS upload campaign. PC File (tm) and Wampum (tm) are 
  84. popular shareware database products which will accept the dBase III (tm) 
  85. file format. The primary database is retained in Borland's Reflex V2.0 (tm) 
  86. which can export to MANY popular formats. The author can ship you a copy 
  87. of one or several shareware database programs or you can contact any of the 
  88. shareware distributors in the distributor database for a database program if 
  89. you do not currently use a database package. This package only contains
  90. the data, not the database program! Next, let's look at two typical records 
  91. with a few notes about field usage. 
  92.  
  93.                         DATABASE RECORD EXAMPLES
  94.  
  95.  
  96.  DISTRIB_MNEUMONIC: D           RATING: A    DATE LISTED_REVISED: 8/21/90   
  97.  ------------------------------------------------------------------------
  98.  LABELTOP: AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES            
  99.  COMPANY: SOFT A'WARE         FIRSTNAME: George  LASTNAME: Van Valkenburg
  100.  ADDRESS: 1221 CUSHMAN AVENUE, SUITE E                POSITION:           
  101.  CITY: SAN DIEGO                     
  102.  STATE: CA                                   ZIP: 92110       
  103.  ------------------------------------------------------------------------
  104.  DAY TEL: 619/298-3392              BBS TEL:                
  105.  FAX TEL: 619/298-3619              TOLLFREE_ORDER TEL:           
  106.  ------------------------------------------------------------------------
  107.  REMARKS1: Owner, George V. is superior source of ideas, enthusiasm!         
  108.  REMARKS2: ASP says catalog has "best descriptions . . . one of best seen"
  109.  ------------------------------------------------------------------------
  110.  PRINT?:  
  111.  DISTRIB_TYPE: DISTRIBUTOR                     AFFILIATION: ASP  
  112.  
  113.                  ========= (second example:) =========
  114.  
  115.  DISTRIB_MNEUMONIC: M           RATING: A    DATE LISTED_REVISED: 8/21/90   
  116.  ------------------------------------------------------------------------
  117.  LABELTOP:                                         
  118.  COMPANY: Seattle Times            FIRSTNAME: Paul      LASTNAME: Andrews   
  119.  ADDRESS: POB 70                                      POSITION: PC Columnist
  120.  CITY: Seattle                       
  121.  STATE: WA                                   ZIP: 98111       
  122.  ------------------------------------------------------------------------
  123.  DAY TEL:                           BBS TEL:                
  124.  FAX TEL: 382-8879                  TOLLFREE_ORDER TEL:           
  125.  ------------------------------------------------------------------------
  126.  REMARKS1: Paul's Compuserve ID is 76050,161, Paul is a key contact!         
  127.  REMARKS2: Paul writes an extremely well-respected column for major newspaper
  128.  ------------------------------------------------------------------------
  129.  PRINT?:  
  130.  DISTRIB_TYPE: MAGAZINE OR NEWSPAPER WRITER    AFFILIATION:      
  131.  
  132.                           (end of records)
  133.  
  134. A few field names deserve closer examination. The DISTRIBUTOR MNEUMONIC
  135. is used by myself as a simple entry code: D=DISTRIBUTOR, C=COMPUTER
  136. CLUB, B=BBS SYSTEM, M=MAGAZINE OR NEWSPAPER WRITER, A=ASP KEY CONTACT 
  137. PERSON. 
  138.  
  139. This code causes the Reflex (Ver 2.0) database to automatically enter 
  140. data for both the DISTRIBUTOR TYPE field and LABELTOP field. This saves me 
  141. some typing and adds a little clarity and usefulness to the data.
  142.  
  143. The PRINT? field can be used by yourself to mark selected entries
  144. prior to printing. Both the RATING and DATE LISTED\REVISED fields are
  145. somewhat obvious and are discussed in greater detail below.
  146.  
  147. My favorite use of the data fields for mailing label production is
  148. to use the LABELTOP as the first line, COMPANY as the second line,
  149. ADDRESS as the third, and finally CITY, STATE and ZIP on the final line(s).
  150. Add the FIRSTNAME and LASTNAME to the LABELTOP field if you have a name in 
  151. the name(s) field. An example printout of a mailing label series is presented 
  152. in a few paragraphs . . .
  153.  
  154.                          USING THE DATABASE
  155.  
  156. Just as there are many different types of shareware packages and authors,
  157. there are many ways of using the database list of shareware vendors.
  158. Some authors may prefer to sort the database by RATING and mailing 
  159. exclusively to the "A" rated vendors or BOTH the "A" and "B" rated 
  160. vendors. This can be EXTREMELY EFFECTIVE. 
  161.  
  162. You might also wish to sort by distributor type (D=DISTRIBUTOR, C=COMPUTER
  163. CLUB, B=BBS SYSTEM plus other codes as mentioned above) which will allow 
  164. you to separate out certain classes of vendors for consideration.
  165.  
  166. Other shareware authors may wish to mail only to vendors within their
  167. state or possibly only computer clubs.
  168.  
  169. Other unusual mailings might involve sorting mailing labels by zip code, 
  170. by state or even by ASP (tm) affiliation. Yet another way to use the 
  171. database is to import the list and then ADD additional custom fields 
  172. yourself to track response time by the distributor, date you mailed your 
  173. shareware, name of key contact person or even a tracking field to show you 
  174. which distributor has higher response for your package judging by 
  175. registrations from that state, city or county! If you stumble upon a 
  176. NECESARY FIELD let me know and I will add it to the database in future 
  177. editions of this package! 
  178.  
  179. Some shareware authors may wish to ADD field(s) describing particular 
  180. distributor specialization (e.g., bible shareware, graphics images or 
  181. application packages.) In future editions of the database I could add fields 
  182. to indicate number of pages in the distributor's catalog or other data. 
  183. Wouldn't it be great to mail your shareware to distributors having the largest 
  184. catalogs or some other criteria which is important to YOU the author? I am 
  185. open to other constructive suggestions to modify or enhance the master 
  186. database field structure! 
  187.  
  188. I have carefully added a field showing the date the distributor was 
  189. revised or listed in the database, so if you only wish to examine or append 
  190. the latest updates to the list, sort on the date field and you will 
  191. quickly find the latest revisons which need to be added to your list. Most 
  192. database products will let you append a similar file to an existing file. 
  193. Thus you may add to your list or simply start over with the newer, larger 
  194. and revised list from my quarterly update. If a distributor has a new phone 
  195. number, rating or other update, the date field will be changed in my master 
  196. listing so you can always spot changes by sorting on the date field!
  197.  
  198. PC File (tm) offers a mailing label generator directly within the package
  199. and may be attractive if you have not as yet selected a database package.
  200. Other packages also have mailing label generators, of course.
  201.  
  202. Here is an example of one sample printout of a small portion of the
  203. database file in mailing label format which might give you an idea of
  204. both the "live data" inside the database as well as consideration of a
  205. user selected subset of the data:
  206.  
  207.  
  208.   AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES        AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES
  209.   CALIFORNIA FREEWARE, Unit C-1       COMPUTER HUT
  210.   1747 EAST AVENUE Q                  1825-F1 TAMIAMI TR.
  211.   PALMDALE  CA                        PORT CHARLOTTE  FL
  212.                      93550                               33948
  213.  
  214.   SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION        SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION
  215.   CHICAGO COMPUTER SOCIETY            FOG
  216.   POB 8681                            POB 3474
  217.   CHICAGO  IL                         DALY CITY  CA
  218.                      60680                               94015
  219.  
  220.   AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES        AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES
  221.   DATA OUTLET                         DISK COUNT DATA
  222.   BOX 776                             PO Box 36
  223.   MACON  GA                           Lake Hamilton  AR
  224.                      31202                               71951
  225.  
  226.  
  227.   AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES        AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES
  228.   DISK JOCKEY                         FLORIDA PC LIBRARY
  229.   POB 7009                            P.O. BOX 2878
  230.   BOCA RATON  FL                      LEESBURG  FL
  231.                      33431                               32749
  232.  
  233.   SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION        SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION
  234.   BOSTON COMPUTER SOCIETY             CAPITOL PC USERS GROUP
  235.   ONE CENTER PLAZA                    4520 EAST-WEST HWY, STE 550
  236.   BOSTON  MA                          BETHESDA  MD
  237.                      02108                               20814
  238.  
  239.  
  240.   SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION        SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION
  241.   HOUSTON AREA LEAGUE OF PC USERS     NYPC
  242.   POB 61266                           40 WALL ST, STE 2124
  243.   HOUSTON  TX                         NY  NY
  244.                      77208                               10005
  245.  
  246.  
  247.   AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES        AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES
  248.   GEMINI SHAREWARE                    GENERIC COMPUTER SYSTEMS
  249.   12404 SE 38TH ST                    22612 FOOTHILL BLVD, STE 200C
  250.   BELLEVUE  WA                        HAYWARD  CA
  251.                      98006                               94541
  252.  
  253.  
  254.   AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES        AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES
  255.   NEW ENGLAND SOFTWARE LIBRARY        PC ARCADE
  256.   9 DAVIS AVENUE                      276 MOREHOUSE RD.
  257.   SHELBURNE  VT                       EASTON  CT
  258.                      05482                               06612
  259.  
  260.  
  261.   AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES        AUTHOR SUBMISSIONS & UPDATES
  262.   PC SHAREWARE                        PC-SIG
  263.   1943 FELSPAR ST.                    1030D EAST DUANE AVE.
  264.   SAN DIEGO  CA                       SUNNYVALE  CA
  265.                      92109                               94086
  266.  
  267.   SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION        SHAREWARE LIBRARY SUBMISSION
  268.   PASADENA IBM USERS GROUP            PHILADELPHIA COMPUTER SOCIETY
  269.   711 - EAST WALNUT ST                LA SALLE UNIV, 20TH & OLNEY AV
  270.   PASADENA  CA                        PHILADELPHIA  PA
  271.                      91101
  272.  
  273.  
  274. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  275.  
  276.            ABOUT THE SHAREWARE DISTRIBUTOR RATING SYSTEM 
  277.  
  278. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  279.  
  280. The rating system for each shareware distributor in the database listing is 
  281. very simple to sort, use and understand in maintaining your direct mail 
  282. campaign. Each distributor receives a rating of A, B or C. A rating of A 
  283. is PREFERRED status. A rating of B is COMMENDABLE status. A rating of C 
  284. is ACCEPTABLE status or PENDING FURTHER RESEARCH. Affiliation with a 
  285. professional group if noted means membership in the ASP (Association of 
  286. Shareware Professionals (tm) or other trade group as noted. 
  287.  
  288. Ratings of shareware distributors are based on a variety of factors in 
  289. approximately the following priority (highest to lowest): evidence of 
  290. customer volume, volume of direct mail advertising, national magazine 
  291. advertising, quality and size of catalog, degree of feedback and support 
  292. to AUTHORS, years in business, professional trade affiliations, telephone 
  293. support, multiple offices/sales locations, BBS support, response to 
  294. request for information, promptness of shipments, refund policy, reporting 
  295. of sales volumes to authors and other criteria. I also consider requests
  296. by vendors for extreme discounts on registered packages and overt
  297. requests for advertising revenues or other solicitations of money or 
  298. exclusive distribution rights from authors by a vendor as negative factors. 
  299.  
  300. In general a high distributor rating may indicate a high volume of customers 
  301. and thus a more attractive distributor to whom a shareware author might
  302. wish to submit software. The rating does not in any way provide an 
  303. endorsement and as such is is offered only as a SUGGESTION. The purpose of 
  304. this document is to serve shareware authors as a primary concern and 
  305. shareware distributors as a secondary consideration. 
  306.  
  307.                     INVITATION TO DISTRIBUTORS:  
  308.  
  309. If a shareware distributor provides updated information concerning the points 
  310. of evaluation listed above, I will enthusiastically consider revising the 
  311. rating in future issues of this package. Unlisted distributors are 
  312. encouraged to submit a catalog and detailed letter ON DISK (ASCII format) 
  313. explaining helpful evaluation factors if they wish to be added to or revised 
  314. in the mailing list database. The reason I would like the detailed letter on 
  315. disk is that I may more easily insert all or part of that distributor's 
  316. comments or supporting statements directly into the remarks field of the
  317. database if I determine this is helpful to shareware authors. I harbor no 
  318. particular ill feelings towards distributors and recognize that they provide 
  319. a valuable service to authors. However I have noticed that some distributors 
  320. could improve in many areas. Here again are the points of evaluation a 
  321. distributor should discuss on DISK in ASCII format:
  322.  
  323. Ratings of shareware distributors are based on a variety of factors in 
  324. approximately the following priority (highest to lowest): evidence of 
  325. customer volume, volume of direct mail advertising, national magazine 
  326. advertising, quality and size of catalog, degree of feedback and support 
  327. to AUTHORS, years in business, professional trade affiliations, telephone 
  328. support, multiple offices/sales locations, BBS support, response to 
  329. request for information, promptness of shipments, refund policy, reporting 
  330. of sales volumes to authors and other criteria. I also consider requests
  331. by vendors for extreme discounts on registered packages and overt
  332. requests for advertising revenues or other solicitations of money or 
  333. exclusive distribution rights from authors by a vendor as negative factors. 
  334.